В Access можно использовать связь с таблицами или импорт для доступа к данным находящимся в SQL Server.

Доступ будет реализовываться через ODBC. Поэтому у Вас должно быть настроено соединение ODBC.

Появиться выбор источников соединения. Здесь нам нужен настроенный ODBC для SQL Server.

Дальше нам придется указать настроенное имя и пароль. Самый лучший способ этот пароль и имя создать.

Дальше нужно указать таблицу:

Таблица станет доступной из Access: